E-mailadresse til fakturaer i Shopware 6
366,26 kr.
Produktinformation "E-mailadresse til fakturaer i Shopware 6"
Fakturaer derhen, hvor de skal bruges
E-mailadresse til fakturaer udvider kundekontoen i Shopware 6 med et felt til en anden e-mailadresse, som fakturadokumenter automatisk sendes til.
I virksomheder er det sjældent den samme person, der bestiller og behandler fakturaen. Hidtil lander begge mails på samme adresse og videresendes manuelt. Med pluginet angiver din kunde selv en fakturaadresse – ordreoplysninger og bilag skilles ad uden indsats fra dit team.
Dine fordele med E-mailadresse til fakturaer
- Bilagene når bogholderiet: Fakturaer og krediteringsfakturaer sendes til den adresse, der er angivet til formålet.
- Kunderne vedligeholder det selv: Den ekstra adresse indtastes på kundekontoen og fjernes også dér igen.
- Ingen risiko ved tomt felt: Er der ikke angivet en anden adresse, forbliver Shopwares standardadfærd uændret.
- Du bestemmer omfanget: I konfigurationen vælger du, hvilke dokumenttyper den ekstra adresse gælder for.
Funktioner i overblik
Andet e-mailfelt på kundekontoen
Feltet findes på kundekontoen og kan ses og redigeres i Shopware-administrationen.
Tildeling af dokumenttyper
I pluginets indstillinger fastlægger du, hvilke dokumenter adressen bruges til – alle gemte typer kan vælges, typisk faktura og krediteringsfaktura.
Fald tilbage til kontoadressen
Uden indtastning sender Shopware fortsat til kundekontoens e-mailadresse.
Fjern adressen igen
På kundesiden findes et link til at fjerne den gemte fakturaadresse.
Håndtering af ældre ordrer
En indstilling afgør, om den aktuelle fakturaadresse fra kundekontoen også gælder for ordrer oprettet før ændringen. Den er slået fra som standard; så gælder den adresse, der var gemt på bestillingstidspunktet.
Hvem passer pluginet til?
- B2B-shops, hvor indkøb og bogholderi bruger hver sin postkasse
- Shops med mange erhvervskunder og tilbagevendende ordrer
- Teams, der vil holde op med at videresende bilag manuelt
Tekniske oplysninger og kompatibilitet
- Kompatibilitet: Shopware 6.5.0.0 til 6.7.
- Aktuel version: 3.2.1
- Installation via Udvidelser → Mine udvidelser i Shopware-administrationen
- Udvidelsens sprog: tysk, engelsk
- Fungerer sammen med Ordreoversigt Professional fra SYNERGY NETWORKS
Se i Shopware Store · eller bed om rådgivning
Login
E-mailadresse til fakturaer FAQ
Som standard den adresse, der var gemt på bestillingstidspunktet – en faktura, der sendes efterfølgende til en gammel ordre, går altså til den dengang gældende adresse. Ønsker du at håndtere det anderledes, aktiverer du indstillingen “Brug aktuel kontofakturaadresse til eksisterende ordrer”. Så gælder ved hver afsendelse den adresse, der aktuelt er gemt i kundekontoen, også for ældre ordrer.
Så ændrer der sig ingenting. Shopware bruger i så fald som sædvanligt kundekontoens e-mailadresse som modtageradresse. Du behøver altså hverken tilpasse skabeloner eller presse kunder til at udfylde feltet – feltet virker kun, hvor det er udfyldt.
Det bestemmer du. I plugin-konfigurationen vælger du under “Tilknyttede dokumenter” de dokumenttyper, som fakturaadressen skal gælde for, for eksempel faktura og krediteringsfaktura. Til valg står de dokumenttyper, der er oprettet i din shop under Indstillinger → Shop → Dokumenter. Alle øvrige e-mails sendes fortsat til den almindelige kontoadresse.
På to måder. Allerede ved registreringen vises efter valget af kontotype afkrydsningsfeltet “Brug yderligere e-mailadresse til fakturaer”; aktiveres det, folder indtastningsfeltet sig ud. Senere kan adressen til enhver tid vedligeholdes i kundekontoen under “Personlig profil”, hvor der også findes et link til at fjerne den. I din administration ser du adressen i kundekontoen i området Brugerdefinerede felter samt – kan vises via listeindstillingerne – som en egen kolonne i kundeoversigten.