Kontraktstyring til Shopware 6
366,26 kr.
Produktinformation "Kontraktstyring til Shopware 6"
Håndter kontrakter digitalt i Shopware – centralt, sporbart, effektivt
Pluginet Kontraktstyring til Shopware 6 digitaliserer dine kontraktprocesser: kontrakter oprettes og administreres centralt i Shopware-administrationen og er tilgængelige for dine kunder direkte i kundekontoen.
I stedet for at fordele kontraktdokumenter via e-mail, mappestrukturer eller eksterne værktøjer administrerer du det hele ét sted – inklusive versioner, ændringer og individuel PDF-output. Resultatet: færre manuelle trin, mere gennemsigtighed og en professionel kontraktproces for dit team og dine kunder.
Dine fordele med pluginet Kontraktstyring
- Mindre arbejde: opret, administrer og find kontrakter – centralt i Shopware-administrationen, uden at skifte system.
- Færre henvendelser: kunderne kan når som helst selv se deres kontrakter i kundekontoen (f.eks. handelsbetingelser, rammeaftaler, serviceaftaler).
- Mere sporbarhed: ændringer og versioner dokumenteres ordentligt – gennemsigtigt for interne processer.
- Passer til dine processer: egne kontrakttyper til B2B/B2C, services, vedligeholdelse, SLA med mere.
- Output i din stil: individuelle PDF-indstillinger – frit at udforme, i tråd med jeres visuelle identitet.
Funktioner i overblik
Opret kontrakter direkte i Shopware-administrationen
Opret kontrakter direkte i administrationen – med en klar struktur og ensartet håndtering. Så bliver informationen, hvor dit team arbejder til daglig.
Stil kontrakter digitalt til rådighed i kundekontoen
Kunderne får adgang til relevante kontraktdokumenter i kundekontoen – inklusive accept og revisionshistorik. Det reducerer henvendelser, skaber tillid og giver professionel selvbetjening.
Definer egne kontrakttyper
Afbild forskellige kontrakttyper – f.eks. B2B-rammeaftale, vedligeholdelseskontrakt, licensaftale eller servicepakke – tilpasset din forretning.
Revisionsstyring for versioner og ændringer
Ændringer dokumenteres sporbart. Det hjælper ved intern koordinering, ved tilbagevendende tilpasninger og ved en sikker procesafvikling.
Individuelle PDF-indstillinger
Styr PDF-outputtet af dine kontrakter fleksibelt – layout, indhold og indstillinger kan tilpasses dine behov.
Hvem er kontraktstyring i Shopware 6 til?
- B2B-shops med rammeaftaler, individuelle aftaler eller tilbagevendende serviceydelser
- Service- og vedligeholdelsesmodeller (SLA, support, ydelser)
- Teams, der vil ensarte dokumentprocesser og reducere henvendelser
- Virksomheder, der lægger vægt på sporbare versioner og ordentlige arbejdsgange
Tekniske oplysninger og kompatibilitet
- Kompatibilitet: Shopware 6
- Installation: som Shopware-plugin
- Tilgængelige sprog: tysk, engelsk
- Opdateringer og support: regelmæssige versionsopdateringer, support ved problemløsning
Se den nu i Shopware Store · eller bed om rådgivning
Login
Kontraktstyring
Få mere at vide om pluginet Kontraktstyring fra SYNERGY NETWORKS.
Typerne bestemmer du selv. I plugin-konfigurationen indtaster du dem adskilt af semikolon – for eksempel databehandleraftale, TOM, vedligeholdelsesaftale eller leasingaftale. Når du opretter en kontrakt under Indhold → Kontraktstyring, kan du vælge mellem dem; titel og type er obligatoriske. Bemærk: Kontraktens indstillinger – for eksempel om den skal accepteres af kunder, om der føres revisioner, og om der gælder en særlig kundetildeling – kan ikke ændres efter oprettelsen.
Som standard får alle shopkunder kontrakten. Med den særlige kundetildeling vælger du i stedet enkelte kunder i et valgfelt; filtre efter kundenummer, navn og firma hjælper med at søge. I kundekontoen vises menupunktet “Kontrakter” med titel, aktuel revision, status og tidspunktet for sidste visning, desuden kontrakten som PDF. Med “Accepter” bekræfter kunden; indtil da gælder kontrakten som ikke bekræftet. Alle bekræftelser samles under Indhold → Accepterede kontrakter, med firma, kundenummer, navn samt kontrakt og revision.
Så opretter du en ny revision og noterer ændringerne i punktform. En kontrakt bliver overhovedet først synlig, når den første revision er udgivet. Udgivne revisioner kan hverken ændres eller slettes – enhver justering sker via en ny revision, så forløbet forbliver sporbart. I kundekontoen vises der ved en ny revision en tydelig meddelelse sammen med ændringerne i forhold til den forrige version, og i oversigten kan alle revisioner hentes som PDF.
I PDF-indstillingerne angiver du filens navn, firmalogo samt præfiks og suffiks for filnavnet, desuden layoutet med stående A4, visning af titel, valgfri sidehoved og sidefod samt sidenummerering. Dine firmaoplysninger – adresse, kontakt, skatteoplysninger, bankforbindelse og ledelse – tilføjer du én gang. En forhåndsvisning viser resultatet; mangler der obligatoriske oplysninger, gør meddelelsen “Manglende PDF-indstillinger” opmærksom på det. I kontraktteksten har du pladsholderne SYN_Date til datoen og SYN_User til modtagerens data til rådighed, hvor SYN_User først opløses i kundekontoen. Kontrakteksten gemmer du én gang pr. sprog, eller du deaktiverer det pågældende sprog.